最近は会計ソフトがかなり安くなってきたので、自社で記帳する会社も増えました。では、記帳業務は税理士に頼む必要はなくなったのでしょうか?
私は、記帳自体は自社で行うことには大賛成ですが、それでも税理士によるチェックは絶対に必要だと考えます。
記帳は簿記の知識と税法の知識が要求されますので、いくら会計ソフトが安くなってきたといえども、それなりの知識は必要です。
ソフトに入力すればおしまいというわけにはいかないのです。
確かに入力だけしていれば、決算書もソフトから出てきますし問題ないように思うでしょう。
しかし、税法の知識なしに単に入力することは非常にリスクがあります。
気づかないうちに、無駄な税金を払うことになったり、税務調査でその意思がないのに脱税の疑いをかけられる場合もあります。
その反面、自社で記帳すれば、経営成績もすぐに確認できますので非常に有効です。
また、銀行から試算表等の提出を求められた時にも、すぐに対応できます。
自社で記帳した上で、税理士のチェックを毎月受ければ信頼性とスピードの両立が図れます。
年に一回必ず決算、申告というイベントが訪れます。
ほとんどの中小企業は、税務署に申告するために仕方なく行うという位置づけだと思います。
確かに税務署のためという部分は否めませんが、決算は会社の1年間の成績表です。
この成績表を見て、銀行は融資を決定します。
場合によっては、申告書も銀行に提出する場合があります。
取引先に決算書の概要を聞かれる場合もあるかもしれません。
このような時に、会社の決算書が信用できるものでなかったら、とても不安ですし不利ですよね。
つまり、税理士に決算、申告を依頼することは信用を担保するということです。
もちろん、申告書には税理士がサインしますので、それだけでも信頼性は高まります。
最後に税理士に業務を依頼することを、家を建てることを例に考えてみます。(例が適切かどうかは別として)
普通、家を建てようとした場合、まず不動産屋、建設会社、工務店などが頭に浮かぶと思います。
中には自分で木を買ってきて、最初から自分で建てようとする人もいるかもしれませんが、まずほとんどいないでしょう。
もし、自分で建てようと思ったら、相当の勉強と時間がかかります。加えて、色々な心配が出てきます。
・地震が来ても大丈夫か?
・建築基準法に違反していないか?
・家族が安心して生活できるか?
上記のような心配をしてまで自分で建築する人はまずいないでしょう。やはり住宅の専門家に頼むのが早いですし、安心です。
会社の決算も同じことだと思います。
・税務調査がきても大丈夫か?
・脱税の疑いをかけられることはないか?
・銀行や取引先に安心して出せる決算書か?
しかも、決算は家を建てるのと違い毎年行わなくてはいけません。
その度に、多大な時間と労力をかけていては本末転倒です。
経営者は、売り上げを上げることに時間と労力を費やすべきです。
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