中野区　税理士【合理化で経理の仕事はこう変わる】

（１）　会計処理は毎月３つだけ

　毎月行う会計処理は、基本的に次の３つだけです。

�@入出金
�A売上・仕入
�B手形管理

　�@は小口現金を廃止し、通帳を１つにしてあればインターネットバンキングの入出金履歴が全てとなります。
入出金履歴のコメントと一致する取引パターンを選択して金額を入力すれば終わりです。

�Aは月末〆で請求書を発行している会社であれば請求書を見ながら入力することになります。

�Bは手形決済をしている会社であれば、期日や金額の管理は必ず必要となります。
取立や裏書、割引などの記録を行います。

毎月この３つだけ行えば問題ありません。
これ以上、会計処理を複雑にしないほうがいいでしょう。
意味のない経費の未払い計上などはやめておきましょう。

　⇒　やるべきことを限定しましょう。


（２）　経理の仕事は３日で終わる


　会社の規模にもよりますが、売上規模が１０億円までの会社であれば、合理化によって経費精算、支払業務、会計処理までのルーチン作業は３日間でこなすことが可能になります。

例えば次のような日程です。

１日目（月初第１営業日）

・前月支払日以降の入出金仕訳をネットバンキングの明細をもとに入力
・前月受領した手形管理と決済業務

２日目（毎月１０日頃）

・前月分の請求書を見ながら売上、仕入の入力
・売掛金、買掛金管理表や資金繰り表などの管理表の提出
・月次試算表の提出

３日目（毎月２５（支払）日）

・月初〜支払日までの入出金仕訳をネットバンキングを見ながら入力
・ネットバンキングを利用しての振込み
・振込済みの請求書や経費精算書をもとに仕訳入力
・ファイリング

取引のボリュームや商習慣によって１日目と２日目を一緒にしたり、〆日や支払日にあわせて、作業する日を効率よく調整してみてください。

　⇒　やる日を決めれば効率がアップします。


（３）　空いた時間を何に使うか？


　会社は、経理業務を合理化して、経理の作業時間が短縮できたら、今いる経理担当者に何をしてもらうかかあらかじめ考えておくことが重要です。

企業をとる方法としては次の３つが考えられます。

�@リストラ
�Aワンランク上の経理業務
�B他業務兼務

どの手段を選ぶかは会社の事情によって考えていただければよいと思います。
会社の利益を最大化する手段を選べばよいのです。
ただ、３日になるといっても不要というわけではないのでリストラをするのは難しいでしょう。

そこで本サイトでは�A、�Bの具体的な方法を次項の「さらにライバルに差をつける次の一手」で幾つかあげさせていただきたいと思います。

　⇒　次の仕事を考えましょう。